Datenschutzerklärung

INFORMATIONEN EX ART. 13, 14 REG. EU 679/2016 ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

Sehr geehrter Kunde,

gemäß der aktuellen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten (EU-Verordnung Nr. 679 von 2016) möchten wir Sie darüber informieren, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Fairness und Transparenz, für rechtmäßige Zwecke und zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte durchgeführt wird.

Die Datenverarbeitung wird auch mit Hilfe von computergestützten Mitteln zu folgenden Zwecken durchgeführt:

1. um Ihre Buchung von Unterkünften und Nebenleistungen zu akquirieren und zu bestätigen, um die angeforderten Leistungen zu erbringen, um Kostenvoranschläge, Zahlungen und steuerliche Verpflichtungen zu verwalten. Da die Datenverarbeitung für die Festlegung des Vertragsverhältnisses und dessen anschließende Durchführung erforderlich ist, ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich, es sei denn, es handelt sich um besondere Daten (sog. sensible Daten). Im Falle der Verweigerung der Bereitstellung von persönlichen Daten, für die keine Zustimmung erforderlich ist, können wir Ihre Buchung nicht bestätigen oder die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen. Die Verarbeitung wird mit Ihrer Abreise beendet, aber einige Ihrer personenbezogenen Daten können oder müssen für die Zwecke und in der Art und Weise, die in den folgenden Punkten angegeben sind, weiter verarbeitet werden. Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt (10 Jahre, außer in Fällen von Rechtsstreitigkeiten und Steuerveranlagungen). Empfänger solcher Daten sind das Finanzamt, Zahlungs- und Kreditkartenschaltungen, Fachleute und externe Berater;
2. um die vom "Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza" (Art. 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) vorgesehene Verpflichtung zu erfüllen, die uns dazu verpflichtet, dem territorial zuständigen Polizeipräsidium zu Zwecken der öffentlichen Sicherheit die persönlichen Daten der untergebrachten Kunden nach den vom Innenministerium festgelegten Modalitäten mitzuteilen (Dekret vom 7. Januar 2013). Die Bereitstellung der Daten ist obligatorisch und bedarf nicht Ihrer Zustimmung, und im Falle der Weigerung, sie bereitzustellen, werden wir nicht in der Lage sein, Sie in unserer Struktur unterzubringen. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zur Speicherung gemäß Ziffer 4;
3. zur Erfüllung laufender administrativer, buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen. Eine solche Verarbeitung erfolgt, ohne dass Ihre Einwilligung eingeholt werden muss. Die Daten werden von uns, von unseren Beauftragten und von autorisierten Beratern und Fachleuten verarbeitet und nur in Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Finanzamt, öffentliche Sozialversicherungsträger) an Externe weitergegeben. Im Falle der Weigerung, die für die oben genannten Erfüllungen notwendigen Daten zu liefern, können wir Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden von uns für die in den jeweiligen Vorschriften vorgesehene Zeit aufbewahrt (10 Jahre, außer in Fällen von Rechtsstreitigkeiten und Steuerveranlagungen);
4. zur Beschleunigung der Anmeldeverfahren bei Ihren weiteren Aufenthalten in unserer Einrichtung. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten, vorbehaltlich des Erwerbs Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung, für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten gespeichert und bei einem erneuten Besuch bei uns zu den in den vorstehenden Punkten genannten Zwecken verwendet;
5. zum Empfang oder Ausführen von an Sie gerichteten Nachrichten und Telefonanrufen während Ihres Aufenthalts. Hierfür ist Ihre Zustimmung erforderlich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In jedem Fall endet die Verarbeitung mit Ihrer Abreise und die Daten werden für maximal 24 Monate gespeichert;
6. um auf Ihre Informationsanfragen online über das entsprechende Formular auf der Website www.ghvhotel.com zu antworten und um Ihnen unsere Werbenachrichten und Aktualisierungen zu Tarifen und Angeboten zu senden. Zu diesem Zweck werden Ihre persönlichen Daten nach Einholung Ihrer Zustimmung für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten aufbewahrt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen;
7. zum Schutz von Personen, Eigentum und Vermögenswerten durch ein Videoüberwachungssystem einiger Bereiche des GHV Hotel, das sich in Vicenza, Via Carpaneda 5, befindet und durch das Vorhandensein entsprechender Schilder gekennzeichnet ist. Ihre Einwilligung ist für diese Verarbeitung nicht erforderlich, da sie unser berechtigtes Interesse verfolgt, Personen und Sachen vor möglichen Angriffen, Diebstahl, Raub, Beschädigung, Vandalismus und zu Zwecken des Brandschutzes und der Arbeitssicherheit zu schützen. Die aufgezeichneten Bilder werden nach 24 Stunden gelöscht, außer an Feiertagen oder in anderen Fällen der Betriebsschließung, in jedem Fall aber innerhalb einer Woche. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Justizbehörde oder die Kriminalpolizei hat eine spezielle Untersuchungsanfrage gestellt.
   
   

Darüber hinaus möchten wir Sie darüber informieren, dass die EU-Verordnung Nr. 679 von 2016 Ihnen bestimmte Rechte einräumt, darunter das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und das Recht auf Berichtigung und Ergänzung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn und soweit anwendbar (Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung Nr. 679 von 2016). Um diese Rechte auszuüben, können Sie auch das spezielle Formular verwenden, das im Abschnitt "Datenschutz" auf der Website www.ghvhotel.com zur Verfügung steht. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können auch eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, gemäß den Verfahren, die in den geltenden Gesetzen vorgesehen sind.

Für weitere Informationen und zur Geltendmachung der Ihnen durch die Europäische Verordnung zugestandenen Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden

• Vertrauensperson der Datenverarbeitung: Eastend S.r.l. eine Einpersonengesellschaft, mit Sitz in Creazzo (VI), Via Carpaneda 5, MwSt.-Nr. und Steuernummer 02915240309, eingetragen im Handelsregister von Vicenza, REA-Nr. VI-385402, mit einem Stammkapital von € 50.000 voll eingezahlt, in der Person des gesetzlichen Vertreters Herrn Gian Maria Gallo, PEC eastend@legalmail.it; E-Mail amministrazione@ghvhotel.com
• Verantwortlicher der Datenverarbeitung: Herr Gian Maria Gallo, geboren in Vicenza (VI) il 16/06/1968, wohnhaft in Vicenza, Via Carpaneda 5, C.F. GLLGMR68H16L840G e-mail: amministrazione@ghvhotel.com.